Voorkom datalekken bij het delen van vertrouwelijke informatie met externen
Iedereen kent het wel, je wilt op een veilige en georganiseerde manier documenten delen met klanten, leveranciers, aannemers, enzovoort. Vaak worden hiervoor externe tools zoals Dropbox en WeTransfer gebruikt, maar deze brengen uitdagingen en risico’s met zich mee, zoals:
– Wie mag bestanden delen met externe personen?
– Welke soorten documenten mogen gedeeld worden?
– Hoe lang mogen de documenten beschikbaar blijven?
– Wie houdt toezicht op de toegang, ook na de oplevering van het project?
– Documenten worden gedupliceerd en gekopieerd naar deze tools, wat tot dubbele bestanden leidt.
Daarnaast merken we vaak dat de gratis versie van deze tools wordt gebruikt. Bij gratis software ben jij het “product”, wat betekent dat de data die je uploadt in deze tools gebruikt kan worden.
Hoe kan je deze uitdagingen tackelen?
Bij Arcade ontwikkelden we een klantenportaal dat het verschil maakt.
Met slechts enkele klikken creëer je een gepersonaliseerde klantensite, nodig je mensen uit en beheer je alles binnen je vertrouwde Microsoft 365-omgeving. Het portaal biedt een centrale toegangslocatie waar klanten kunnen inloggen. Voor elke klant, leverancier of distributeur wordt automatisch een aparte, beveiligde omgeving aangemaakt, toegankelijk enkel voor de uitgenodigde persoon.
